Нещодавно, я написав листа нашій команді, в якому виклав просту задачу по тайм-менеджменту. Я отримав досить несподівану відповідь і вирішив поділитися нею з більш широким колом людей, ніж наша команда. Дехто навіть напружився і зробив відео з візуалізацією ідеї. Як би то не було, початковий email (за винятком деяких внутрішніх корпоративних жартів) викладаю нижче.
Тема: Якщо у вас немає часу читати... прочитайте це двічі.
Стоп. Видихніть. Тепер подумайте над тим, як ви розподіляєте свій час. Якщо говорити про мене, то мені ще є до чого прагнути. Вважається, що існує дві парадигми планування: менеджер і працівник. День менеджера ділиться на інтервали по 30 хвилин, вони змінюють завдання кожні півгодини. Щось на зразок Тетріса – крутять блоки і заповнюють порожні місця.
День працівника є іншим. Їм потрібно створювати, будувати та розробляти. Але перед цим їм треба думати. Найефективніший спосіб розподілу часу для них — блоки розміром у цілий день або півдня. Навіть простенька 30-хвилинна зустріч протягом «дня роботи» може мати руйнівний ефект.
Нам усім треба бути працівниками.
Ок, чудова ідея! Я так і зроблю... ну... пізніше, коротше... Я просто запізнююся на зустріч.
Ніфіга. Так нічого не вийде. Єдина можливість все змінити – проявити цілеспрямованість. Запустіть усвідомлену реалізацію. Ви повинні чітко визначити, коли зарезервуєте «час для роботи над вашим проектом. Ми провели невеликий експеримент на цю тему, ось його результати:
- Контрольну групу попросили спробувати цю техніку «якось на наступному тижні». 29% учасників впоралися із завданням.
- Експериментальна група №1 отримала таке ж прохання, разом з докладною інформацією про те, чому це важливо (наприклад, «ви помрете, якщо цього не зробите»). 39% впоралися.
- Експериментальна група №2 отримала таке ж прохання, але її учасників також попросили самостійно вибрати конкретне місце, день і час. Впоралися 91%.
Подбайте про «час для роботи» в рамках вашого календаря, за рахунок розуміння, де і коли ви будете працювати, а, в ідеалі — над чим саме ви будете працювати. І тоді все вийде.
Ну тоді я можу це запланувати... скажімо, ввечері в п'ятницю, нормально?.. як раз після всіх зустрічей?
Взагалі-то ні. Багато наших зустрічей повинні бути коротшими і включати меншу кількість людей, а деякі просто не потрібні. Краще використовуйте ці години як «час для роботи». Але не відкладайте все на вечір п'ятниці – час, який ви обираєте, має значення. Графік вашого рівня енергії протягом тижня нагадує хвилю. Давайте розглянемо це на конкретному прикладі.
Постарайтеся робити наступне:
- Понеділок: Енергія повертається до вас після вихідних – заплануйте не надто трудомісткі завдання, начебто розстановки цілей, організації та планування.
- Вівторок, середа: Пік енергії – справляйтеся з найбільшими завданнями, пишіть, проводьте брейншторми, розподіляйте «час для роботи».
- Четвер: Енергія починає йти на спад – плануйте зустрічі, особливо коли потрібно знайти консенсус у якихось питаннях.
- П'ятниця: найнижчий рівень енергії – працюйте над завданнями без певного дедлайну, займіться стратегічним плануванням і побудовою зв'язків.
Завжди плануйте «час для роботи» ближче до ранку, перш, ніж наступить втома від прийняття рішень (це зазвичай трапляється ближче до обіду). Залиште другу половину дня для більш механічних задач. Моє нове завдання для вас: створіть і захистіть свій «час для роботи». Перш ніж ви вирішите забрати чийсь час, дізнайтеся, чи не завадить це «часу для роботи» ваших колег. У мене є «час для роботи» у календарі. Будь ласка, не призначайте мені нічого в той самий час і я обіцяю, що спробую нічого не планувати поверх вашого.
Немає коментарів:
Дописати коментар